在日常工作中，尤其是在机关单位、企业或组织之间，常常会涉及到“复函”的使用。复函是指对来函进行答复的一种正式公文形式，具有较强的规范性和法律效力。因此，掌握复函的回复格式和范文对于提高工作效率、规范公文写作具有重要意义。

首先，我们需要明确什么是“复函”。复函是针对收到的“来函”而作出的回应，通常用于答复对方提出的问题、请求或意见。它不同于一般的通知、通报等公文，具有针对性强、内容具体、语言简练等特点。

那么，复函的回复格式应该包括哪些部分呢？一般来说，完整的复函应包含以下几个要素：

1. 通常为“关于XXX的复函”，如“关于XX事项的复函”。

2. 发文字号：即文件编号，如“XX〔2025〕XX号”。

3. 主送单位：即收件单位的名称。

4.

- 开头部分：说明收到对方来函的时间、文号以及主要事项。

- 正文部分：针对来函内容逐条答复，表明态度、意见或处理结果。

- 结尾部分：表达感谢或希望继续合作的意愿。

5. 落款：包括发文单位名称、日期，并加盖公章。

6. 附件（如有）：注明相关材料的名称和数量。

接下来，我们提供一个复函的范文，供参考：

关于XX事项的复函

XX单位：

贵单位《关于XX事项的请示》（XX〔2025〕XX号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、关于XX问题，经核实，我单位同意贵单位提出的XX建议，后续将按照相关程序推进实施。

二、关于XX事项，因涉及多个部门协调，建议由贵单位牵头，我单位将积极配合，确保工作顺利开展。

三、其他事项，请按相关规定执行。

特此函复。

此致

敬礼！

XX单位

2025年X月X日

（联系人：XXX，联系电话：XXX）

需要注意的是，复函的语言要正式、准确，避免使用口语化表达；内容要清晰明了，逻辑严谨；同时要严格遵守公文写作的格式要求，确保规范性与严肃性。

此外，在实际操作中，不同单位可能会根据自身情况对复函格式略有调整，但基本结构和内容要素应保持一致。因此，熟悉并掌握复函的基本格式和写作技巧，对于提升行政效率、加强沟通协作具有重要作用。

总之，复函虽是一种常见的公文形式，但在实际应用中仍需认真对待，确保内容准确、格式规范，以体现工作的专业性和严肃性。