在商业活动中，合作意向书是企业之间表达合作意愿、初步沟通合作内容的重要文件。它虽然不具有法律约束力，但在实际操作中却起到了非常关键的作用，尤其是在正式合同签订之前，可以明确双方的基本合作方向和初步约定。

那么，“合作意向书怎么写”就成了许多企业和创业者关心的问题。下面我们就来详细讲解一下如何撰写一份规范、有效的合作意向书。

一、合作意向书的定义

合作意向书（Letter of Intent, LOI）是一种非正式的书面文件，用于记录双方或多方在某一项目、业务或合作事项上的初步意向和基本共识。它通常包括合作背景、合作目标、合作方式、责任分工、保密条款等内容，为后续正式合同的签署打下基础。

二、合作意向书的主要内容

1. 标题

明确标注“合作意向书”字样，如“XX公司与XX公司合作意向书”。

2. 双方信息

包括合作方的全称、地址、法定代表人、联系方式等基本信息，确保信息准确无误。

3. 合作背景

简要说明合作的起因、目的及意义，让对方了解此次合作的初衷。

4. 合作内容与目标

明确合作的具体项目、业务范围、预期成果等，避免后期产生误解。

5. 合作方式

说明双方将采取何种形式进行合作，如共同开发、资源共享、联合推广等。

6. 权利与义务

初步约定各方在合作中的职责和应尽义务，为后续执行提供参考。

7. 保密条款

通常会加入保密协议，防止合作过程中涉及的商业机密泄露。

8. 其他事项

如合作期限、协商机制、争议解决方式等，可根据实际情况灵活添加。

9. 签署部分

包括双方代表签字、盖章、签署日期等，增强文件的正式性和权威性。

三、撰写合作意向书的注意事项

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的术语，确保内容通俗易懂。

- 内容全面但不过于详细：意向书不需要像正式合同那样详尽，但也不能遗漏重要内容。

- 强调非约束性：在文首或结尾注明“本意向书仅为双方合作意向，不构成正式合同”，以避免法律纠纷。

- 保留修改空间：在正式合同签订前，意向书可能需要根据实际情况进行调整，因此应保持一定的灵活性。

四、合作意向书的使用场景

- 企业间初次接触，探讨合作可能性；

- 联合项目启动前的初步沟通；

- 投资合作、合资设立公司前的初步确认；

- 合作谈判阶段的阶段性成果总结。

五、结语

“合作意向书怎么写”不仅是一个写作技巧问题，更是一门沟通艺术。一份好的合作意向书能够帮助双方建立信任、明确方向、减少误解，为未来的正式合作奠定坚实基础。因此，在撰写时应认真对待，确保内容真实、清晰、合法。

如果你正在准备一份合作意向书，建议结合自身情况，适当参考模板，并在必要时咨询专业法律顾问，以确保文件的合规性和有效性。