在日常工作中，复函是一种常见的公文形式，用于对收到的来函进行回复。无论是政府部门、企事业单位，还是个人之间的往来沟通，掌握复函的基本格式和写作技巧都非常重要。那么，什么是复函？它的标准格式是怎样的？下面将详细讲解复函的格式，并提供一份实用的范文供参考。

一、什么是复函？

复函是指机关单位或个人在收到其他单位或个人的来函后，针对其内容进行答复的一种正式文书。它具有一定的法律效力和规范性，通常用于回应请求、咨询、意见、建议等事项。

二、复函的格式

复函的格式一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“关于××的复函”或“复××函”。例如：“关于XX项目申请的复函”。

2. 发文字号

按照单位内部的公文编号规则填写，如“X办函〔2025〕12号”。

3. 主送单位

明确写明收函单位名称，如“XX市人民政府办公厅”。

4. 正文

正文是复函的核心部分，主要包括以下

- 引述来函内容（如“贵单位《关于××的请示》已收悉”）；

- 回复意见或决定；

- 对相关问题的说明或解释；

- 提出建议或下一步工作安排。

5. 结尾语

常用的结尾语有“特此复函”、“此致 敬礼”等。

6. 落款单位

写明发文单位名称，并加盖公章。

7. 成文日期

注明发文的具体日期，一般使用阿拉伯数字，如“2025年4月5日”。

三、复函范文

关于XX项目申请的复函

X办函〔2025〕12号

XX市人民政府办公厅：

贵单位《关于XX项目的申请报告》（X政报〔2025〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、同意XX项目在本市范围内开展试点建设；

二、要求项目实施单位严格按照相关法律法规执行，确保项目安全、合规推进；

三、请于本年度内提交项目进展情况报告，以便我办进一步评估后续支持措施。

特此复函。

XX市发展和改革委员会

2025年4月5日

四、注意事项

1. 复函语言应正式、简洁、准确，避免使用口语化表达；

2. 内容要明确，逻辑清晰，不模糊不清；

3. 注意时效性，及时回复来函，避免拖延；

4. 根据不同单位的性质和用途，适当调整格式与措辞。

通过了解复函的基本格式和写作要点，可以更高效地完成相关公文处理工作，提升沟通效率与专业性。希望以上内容能对您有所帮助。