Outlook怎么设置自动回复 📧 设置教程🧐
在忙碌的工作或假期中,设置自动回复能有效告知发件人你的状态,避免遗漏重要邮件。以下是设置Outlook自动回复的简单步骤👇:
第一步:登录Outlook
打开网页版或客户端版Outlook,使用你的账户登录。确保你已连接到工作或学校的邮箱。
第二步:进入设置页面⚙️
点击右上角的齿轮图标(设置),然后选择“查看全部Outlook设置”。
第三步:找到自动回复选项⏰
在左侧菜单中,找到并点击“邮件”类别下的“自动回复”。在这里,你可以编辑自动回复内容。
第四步:编写自动回复消息💌
输入你想发送的自动回复内容。例如:“您好,我现在不在办公室,将于XX日返回。如有紧急事务,请联系XXX。”记得检查语法和语气哦!
第五步:设置生效时间📅
如果是临时设置,可以指定开始和结束日期。如果是长期设置,直接保存即可。
第六步:保存并应用✅
最后,点击“保存”按钮,你的自动回复就设置完成了!
这样,当他人给你发送邮件时,系统会自动回复你设定的消息啦!快试试吧!✨
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