在企业的日常运营中，员工因请假或迟到而被扣款的情况并不少见。对于这些扣款，企业需要进行合理的会计处理，以确保财务报表的真实性和准确性。本文将围绕“请假和迟到的扣款会计分录如何做”这一主题展开讨论，并重点分析如果上月已经计提但本月才实际发放时的会计处理方法。

一、基本概念及会计处理原则

当员工因请假或迟到而被扣款时，这笔款项实际上是企业对员工工资的一种扣除行为。根据《企业会计准则》的相关规定，在这种情况下，扣款应被视为一种费用的减少或者收入的增加（视具体情况而定）。具体来说：

- 如果扣款直接从员工当月工资中扣除，则应在工资发放时同步进行会计处理；

- 若扣款金额在上月已经预提但在本月才实际支付，则需按照权责发生制的原则进行相应的账务调整。

二、请假和迟到扣款的基本会计分录

假设某公司本月有员工因请假被扣除工资1000元，且该笔扣款直接从当月工资中扣除。此时，相关的会计分录如下：

借：应付职工薪酬 - 工资 1000元

贷：其他应收款 - 扣款 1000元

这里，“其他应收款”科目用于记录因员工请假或迟到而产生的扣款事项。需要注意的是，若公司规定此类扣款直接计入管理费用或其他相关费用科目，则应相应调整上述分录。

三、上月已计提但本月实际发放的处理方法

在某些情况下，企业可能会选择先计提员工请假或迟到的扣款，然后在后续月份实际发放时再确认具体的金额。例如，某公司在6月份预提了员工因迟到产生的扣款500元，但由于种种原因直到7月份才实际发放给员工。

在这种情形下，正确的会计处理步骤为：

1. 确认预提金额：在6月份预提时，应做如下分录：

- 借：管理费用等科目 500元

- 贷：应付职工薪酬 - 扣款 500元

2. 实际发放时调整：当7月份实际发放时，应冲销之前预提的部分，并同时确认扣款金额：

- 借：应付职工薪酬 - 扣款 500元

- 贷：银行存款/库存现金 500元

通过以上两步操作，既保证了财务数据的一致性，又符合会计核算的要求。

四、注意事项

1. 区分不同类型的扣款：企业在处理请假和迟到扣款时，应当明确区分各类扣款的具体性质，并据此选择合适的会计科目进行归类。

2. 遵循权责发生制：无论是在当月扣除还是跨月发放，都必须严格遵守权责发生制原则，确保每笔交易都能准确反映在其所属期间内。

3. 加强内部控制：为了防止出现舞弊行为或错误计算等问题，企业应当建立健全内部控制系统，定期检查和核对相关的扣款记录。

综上所述，对于请假和迟到的扣款会计处理，无论是直接扣除还是跨期发放，都需要严格按照会计准则执行，并结合企业的实际情况灵活运用不同的会计处理方式。只有这样，才能有效地维护企业的合法权益，同时也保障了财务信息的真实可靠。