在日常的行政、商务或公务往来中，复函是一种非常常见的书面沟通方式。它主要用于对来函内容进行回复和处理，是机关单位、企业、组织之间信息交流的重要手段。那么，“复函怎么写”就成为很多人关心的问题。本文将从复函的基本概念、写作格式以及注意事项等方面进行详细讲解，帮助大家掌握正确的复函写作方法。

首先，我们需要明确什么是“复函”。复函是指针对对方发来的公文（如函件）所作出的正式回应。它具有一定的法律效力和规范性，因此在写作时必须注意格式的正确性和语言的严谨性。

接下来，我们来看一下复函的基本结构：

1. 通常为“关于XXX的复函”，例如“关于XX项目合作事宜的复函”。也可以直接使用“复函”作为标题，但建议根据具体事项添加说明，以提高清晰度。

2. 发文字号：即文件编号，一般由单位代字、年份、序号组成，如“XX函〔2025〕第12号”。

3. 主送单位：即收函单位的名称，要准确无误。

4. 正文部分：

- 开头应简要说明收到对方来函的情况，如“贵单位《关于XXX的函》（XX函〔2025〕第X号）已收悉。”

- 然后逐条回应来函中的问题或请求，表明态度，提出意见或决定。

- 最后可适当表达希望继续合作或保持联系的愿望。

5. 结尾语：常用“此致 敬礼”等礼貌用语，也可根据实际情况选择其他合适的结束语。

6. 落款：包括单位名称、日期，并加盖公章。

在实际写作过程中，需要注意以下几点：

- 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句子，确保信息传达清晰。

- 语气得体：根据来函的性质和双方关系，选择合适的语气，既要体现专业性，也要有礼貌。

- 格式规范：严格按照相关公文格式书写，避免因格式错误影响正式性。

- 内容真实准确：所有回复内容必须基于事实，不得虚构或夸大。

此外，随着电子政务的发展，许多单位已经采用电子公文系统进行复函处理。在这种情况下，除了保持传统格式外，还需要注意电子文档的命名、存储和发送方式，确保信息安全和流程合规。

总之，“复函怎么写”并不是一个简单的问题，而是需要结合具体情况、遵循规范、注重细节的一项工作。通过不断学习和实践，可以逐步提升自己的公文写作能力，更好地适应工作需求。

如果你正在准备撰写一份复函，不妨先理清思路，明确目的，再按照上述步骤一步步进行，相信你会写出一份既专业又高效的复函。