在商业活动中，尤其是涉及销售合同的时候，为了确保交易双方的身份真实性和合法性，通常会要求提供身份证复印件作为身份验证的一部分。然而，仅仅将身份证复印件附上是不够的，还需要在复印件上明确标注其用途范围，以避免信息被滥用。
身份证复印件上的标注通常是“仅供本次合同使用”或“仅供办理相关手续使用”。这种标注非常重要，它明确了该复印件仅用于当前合同所涉及的具体事务，如身份核实、银行开户等，而不能用于其他目的。这样做可以有效保护个人隐私，防止身份证信息被不当利用。
例如，在签署销售合同时，如果需要提供身份证复印件，应在复印件上清楚地写明：“仅供签订本合同使用”，这样可以确保复印件只用于合同相关的流程，不会被挪作他用。此外，还应注明具体的合同编号或者事项名称，以便进一步明确用途。
总之，在处理涉及身份证复印件的文件时，务必谨慎对待，确保标注清晰且符合实际需求，从而保障个人信息的安全与合法权益。这不仅是对个人负责，也是对企业合规管理的一种体现。
