尊敬的[对方姓名或称谓]：
您好！
经过慎重考虑，并基于[简要说明原因，如房屋状况、租赁条款等具体情况]，我方决定终止与您签订的《租赁合同》（合同编号：[合同编号]）。根据合同相关条款及法律规定，现正式通知您如下事项：
一、终止日期
本合同将于[具体日期]正式终止。在此之前，请您务必按照合同约定履行相关义务。
二、退房安排
请您在合同终止后[具体天数]日内完成退房手续，并确保房屋内所有物品均已清空，恢复至租赁前的状态（正常损耗除外）。如有损坏或缺失，需按合同约定进行赔偿。
三、费用结算
双方应于合同终止之日起[具体天数]日内完成租金、押金及其他相关费用的结算工作。若存在欠款情况，请及时支付；若有超额押金，我方将在核实无误后退还。
四、交接事宜
为保证交接过程顺利进行，请提前预约时间与我方工作人员联系确认具体交接地点及方式。同时，请准备好房屋钥匙及相关文件以备查验。
五、其他事项
如遇特殊情况导致上述安排无法执行，请及时与我方沟通协商解决方案。对于因不可抗力因素造成的延迟或其他问题，双方均应秉持友好态度妥善处理。
特此告知！感谢您的理解与配合！
顺祝商祺！
[您的姓名/公司名称]
[联系方式]
[日期]
请注意，以上内容仅为示例模板，在实际使用时请根据实际情况调整细节部分。此外，建议在发出此类通知前咨询专业律师，确保符合当地法律法规要求。
